ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
A Pilóta Panzió (továbbiakban „Panzió”) az európai uniós adatvédelmi irányelvekre vonatkozó szabályozásnak megfelelően (216/679 GDPR Eu. rendelet, ) a személyes adatok védelme, és az önrendelkezési jog tiszteletben tartása érdekében tájékoztatja Önt személyes adatainak kezeléséről.
Az adatkezelő neve: Pilóta Panzió tulajdonosa: Fehér T és Társa Kft
Az adatkezelő címe: 6724 Szeged Körtöltés u 29
Elérhetősége:
telefon: 06 62 659 183
honlap: www.pilotapanzio.hu
honlap tárhely szolgáltató http://www.dima.hu
A Szolgáltatás használatának megkezdésével a felhasználók elfogadják a jelen Nyilatkozat feltételeit. A jelen adatvédelmi nyilatkozat folyamatosan elérhető a Szolgáltatás nyitóoldalán.
A Szolgáltatással összefüggésben kezelt személyes adatok tekintetében a Fehér T és Társa Kft. az adatkezelő. Kft által kezelt személyes adatokat a Recepciós munkavállalói ismerhetik meg, valamint a törvényileg meghatározott hatósági – közfeladatot ellátók. A Szolgáltatás felhasználóira vonatkozó adatok a dima.hu szerverén kerülnek tárolásra, valamint a Booking.com és a szállás.hu által kezelt adatokat kapjuk meg foglalás esetén.
Céges szálláshelyfoglalás esetén: Kapcsolat tartó teljes neve, e-mail cím, telefonszám, cég neve, cég címe, Számlázási adatok: pld. adószám.
Az Ön személyes adataihoz hozzáférésre jogosult alkalmazottainkat a munkaszerződésük mellékletét képező Titoktartási kötelezettség terheli és tudatában vannak annak, hogy a személyes adatokat kizárólag az adott feladat jogszerű teljesítéséhez használhatják, valamint hogy titoktartási kötelezettségük a munkaszerződésük megszűnése után is fennáll. A titoktartási kötelezettség megszegése esetén tisztában vannak a büntetőjogi következményekkel.
Ön – Önök mint érintett kérelmezheti(-k) az adatkezelőnél: Fehér T és Társa Kft-nél
- tájékoztatását személyes adatai kezeléséről.
- személyes adatainak helyesbítését, valamint személyes adatainak- a kötelező adatkezelés kivételével – törlését.
Az Ön – Önök által szolgáltatott és kezelt adatok:
| sorsz | ||
| 1 | Az adatbázis, illetve nyilvántartás neve | Vendégkönyv |
| 2 | Az adat felsorolása | Név:Állampolgárság, vagy hontalan státuszSzületési hely és idő:Lakcím:Külföldinél (útlevél vagy tartózkodási engedély száma:
Belépés /határállomás/ helye és ideje)
Belföldinél személyi igazolvány száma:
Érkezés és távozás ideje: Vendég saját kezű aláírása.
|
| 3 | Az adat formája, tárolási mód | Papír alapon |
| 4 | Az adatra vonatkozó kezelési cél | Hatósági adatszolgáltatás |
| 5 | Az adatra vonatkozó kezelési jogalap | 2007 évi. II. törvény és a 114/2007. (V. 24.) végrehajtási rendelete |
| 6 | Az adatra vonatkozó tárolási idő, tervezett törlési idő | 2 év (Minden évben újat kell nyitni és Március 25-ig leadni a Bevándorlási hivatalnak.) |
| 7 | Az adattal érintettek köre | Vendég |
| 8 | Az adat forrása | Vendég |
| 9 | Az adat továbbítása | Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal Regionális Igazgatósága |
| 10 | A szervezeten belüli, adatfeldolgozók beosztásának megnevezése | Ügyvezetők és a Recepciósok |
| 11 | Az adat fizikai, vagy elektronikus tárolási módja | Papír alapon |
| 12 | Az adott adatcsoport elérésének lehetősége a cég hozzáférési – jogosultsági rendszerében | Vendégkönyv |
| 13 | Az adatcsoport hozzáférésre jogosultak köre | Ügyvezetők. és a Recepciósok valamint a Bevándorlási hivatal |
| sorsz | ||
| 1 | Az adatbázis, illetve nyilvántartás neve | Szállásfoglalás |
| 2 | Az adat felsorolása | Név:Telefonszám:E-mail:Nyilvántartásba vétel napja: |
| 3 | Az adat formája, tárolási mód | papír alap, fájl formátum |
| 4 | Az adatra vonatkozó kezelési cél | Szálláshely foglalás |
| 5 | Az adatra vonatkozó kezelési jogalap | A kereskedelemről szóló 2005. évi CLXIV. törvény2009. évi LXXVI. törvény |
| 6 | Az adatra vonatkozó tárolási idő, tervezett törlési idő | A szálláshely szolgáltatás igénybevételéig, vagy a foglalás törléséig – lemondásáig, számlázásban szereplő adatok a számviteli törvény alapján 8 év |
| 7 | Az adattal érintettek köre | Szolgáltatást igénybe venni szándékozó |
| 8 | Az adat forrása | Szolgáltatást igénybe venni szándékozó |
| 9 | Az adat továbbítása | ( csak a számlázás esetén). Hatóság részére. |
| 10 | A szervezeten belüli, adatfeldolgozók beosztásának megnevezése | Ügyvezetők (és a recepciósok a szálláshely elfoglalása előtt) |
| 11 | Az adat fizikai, vagy elektronikus tárolási módja | Papír és fájl alapú tárolás |
| 12 | Az adott adatcsoport elérésének lehetősége a cég hozzáférési – jogosultsági rendszerében | Foglalás nyilvántartás |
| 13 | Az adatcsoport hozzáférésre jogosultak köre | Ügyvezetők és Recepciósok |
| 14 | Adatkezelés szükségessége | Szálláshely biztosítása |
| 15 | Arányossági vizsgálat értékelése | A jogszabályi előírások alapján meghatározott mértékű adatok kerülnek rögzítésre. |
Az adatkezelés időtartama: Szobafoglalás esetén a foglalás időpontjától számított 5 év időtartamig. A foglalás lemondásának esetén az adatok haladéktalanul törlésre kerülnek. Számviteli bizonylat keletkezése esetén a számvitelről szóló 2000.évi C.tv előírásainak megfelelően 8 év.
Kamerás megfigyelőrendszer üzemeltetése
Az adatkezelés célja: A Fehér T és Társa Kft mint adatkezelő a balesetek megelőzése, a testi épség védelme érdekében, valamint az esetleges szabálysértések, vagyon elleni bűncselekmények megelőzése céljából a panzióban elektronikus megfigyelőrendszert üzemeltet. A panzió nem üzemeltet elektronikus megfigyelőrendszert a szolgáltatást igénybevevő vendégek megfigyelése céljából, nem célja viselkedésüknek befolyásolása. Így nem található kamerarendszer a privát szféra biztosítására hivatott helyiségekben, illemhelyen, valamint a vendégek elszállásolására szolgáló helyiségekben (melyek alól kivétel a közösségi helyiségek pld: Bár rész, gépjármű parkoló). Az üzemeltetett kamerarendszer hangot nem rögzít. A panzió vezetése elkötelezett amellett, hogy kizárólag a vendégek által is megismerhető, nyilvános pozícióval rendelkező kamerák 4 darab üzemeljenek a vállalkozás területén. Az elektronikus megfigyelőrendszerrel kapcsolatos tájékoztatóját jelen adatkezelési tájékoztató melléklete tartalmazza.
A kezelt adatok köre: A panzió területére belépő személyek kamerarendszeren látszódó arcképmása.
Az adatkezelés jogalapja: Vendégek esetében az érintett személy önkéntes hozzájárulása, a panzió területre történő belépéssel az adatkezelő a hozzájárulást megadottnak tekinti.
Az adatkezelés időtartama: A 2005.évi CXXXIII. törvény alapján 3 nap.
Az Ön – Önök jogainak megsértése esetén az alábbiakban felsoroltakhoz fordulhat jogorvoslatért:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c, 1530 Budapest, Pf. 5., tel.: + 36 (1) 391-1400, ugyfelszolgalat@naih.hu, http://naih.hu ) fordulhat.
A területileg illetékes Törvényszékhez bírósági jogorvoslatért és kártérítésért. A bírósági eljárásra vonatkozó szabályokat részletesen az Infotv. 22. §-a és a PTK. tartalmazza.
Bármilyen, adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel, észrevétellel ezen túlmenően kereshetők az adatkezelő: Fehér T és Társa Kft. elérhetősége és címe a tájékoztató elején olvasható.
